ГЛАВА ГОРОДА ВЛАДИМИРА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОТ 04.10.2002 № 196

 

О праздновании «Дня города» в 2003 году

 

 

            В связи с установившейся традицией проведения в г. Владимире праздничных мероприятий, посвященных «Дню города»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.  Провести «День города - 2003» с 11 по 15 июня 2003 года;

2.  Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению «Дня города - 2003» согласно приложению № 1;

3.  Членам оргкомитета, руководителям структурных подразделений           администрации г. Владимира в срок до 01.11.2002 года  разработать предложения по подготовке и проведению мероприятий праздника, включая их ориентировочную сметную стоимость;

4.  Определить отдел культуры администрации города Владимира (Литвинова З.М.) координатором культурно-массовых мероприятий праздника «День города - 2003», ответственным за обобщение предложений по организации и проведению праздника;

5.  Отделу культуры администрации г. Владимира (Литвинова З.М.) в срок до 15.11.2002 года представить  на  утверждение главе города план мероприятий по подготовке и проведению праздника и состав режиссерско-постановочной группы.

6.  Утвердить Условия участия спонсоров в подготовке и проведении            праздника «День города - 2003» согласно приложению № 2.

7.  Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой. 

 

 

Глава города                                                                                        А.П. Рыбаков

 

 

 

 

		Приложение №1
		к постановлению главы города от  04.10.2002 № 196

 

 

Состав оргкомитета

по подготовке и проведению «Дня города – 2003»

 

Рыбаков А. П.	-	глава города, председатель оргкомитета;
Киселёв В. Н.	-	и. о. первого заместителя главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
Гуськова В. И.	-	заместитель главы города, заместитель председателя оргкомитета;
Члены оргкомитета:
Бочкарёв В. И.	-	глава администрации Фрунзенского района города;
Бояринцев В. А.	-	председатель комитета по физкультуре и спорту;
Иванов О. Г.	-	исполнительный директор городского Фонда социальной поддержки населения (по согласованию);
Гарев В. А.	-	и. о. главы администрации Ленинского района города;
Денисов Г. И.	-	глава администрации Октябьского района города;
Забегалов А. Ю.	-	начальник управления внутренних дел города;
Карпов В. А.	-	помощник главы города;
Картухин В. Ю.	-	председатель комитета по делам молодёжи;
Климова Е. А.	-	заведующий отделом международного сотрудничества, и туризма;
Косткин В. А.	-	заместитель главы города;
Кочеткова Г. В.	-	заместитель главы города;
Литвинова З. М.	-	заведующий отделом культуры;
Мальченко В. С.	-	и. о. заместителя главы администрации города – руководителя аппарата;
Мартынов С. А.	-	заместитель главы города – начальник управления муниципальным имуществом;
Мякотина Т. В.	-	заместитель председателя городского Совета народных депутатов (по согласованию);
Платонова С. А.	-	начальник управления торговли;
Потемкин А. В.	-	консультант отдела СМИ и связи с общественностью;
Савельев В. А.	-	заместитель главы города – начальник финансового управления;
Фатеев И. В.	-	заведующий отделом перспективного планирования
Фролова Г. В.	-	начальник управления образования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           

		Приложение №2
		к постановлению главы города от  04.10.2002 № 196

 

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ СПОНСОРОВ В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ

ПРАЗДНИКА "ДЕНЬ ГОРОДА - 2003"

 

1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ

 

            1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, заплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в проведении и подготовке празднования "Дня города - 2003".

            1.2. Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры праздника подразделяются на следующие категории:

            - генеральный спонсор праздника "День города";

            - официальный спонсор праздника "День города";

-         спонсор праздника "День города";

-         социальный спонсор праздника «День города».

            1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет праздника:

            - генеральный спонсор праздника "День города" определяется наибольшей суммой вносимых средств, но не менее 200 тыс. руб. на расчетный счет праздника;

            - официальный спонсор праздника "День города" определяется вносимыми средствами в сумме от 100 до 200 тыс. руб. на расчетный счет праздника;

            - спонсор праздника "День города" определяется вносимыми средствами в сумме от 50 до 100 тыс. рублей на расчетный счет праздника;

            - социальный спонсор праздника "День города" определяется вносимыми средствами на проведение мероприятий программы праздника в сумме менее 50 тыс. рублей на расчетный счет праздника или организатора мероприятия или материальной или технической поддержкой на ту же сумму.

 

2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ

РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ

В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ

 

            2.1. Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.

            Виды рекламоносителей, их тираж (количество), сфера распространения, срок подачи заявки на использование представлены в таблице 1.

 

Таблица 1
Рекламоносители	Тираж/ количество	Сфера распространения	Срок подачи заявки на использование
Папка формата А4	1 000 экз.	Руководителям организаций, предприятий	Не позднее 30 дней до праздника
Буклет формата А4 (программа праздника)	5 000 экз.	По организациям города	Не позднее 30 дней до праздника
Папка формата А2	1 000 экз.	По организациям города	Не позднее 30 дней до праздника
Пригласительный билет для участия в празднике «День города – 2003»	300 экз.	Официальные гости праздника	Не позднее 30 дней до праздника
Пневмофигура 5x 3 м (Прорезиненый нейлон + изображение)	1	Размещается на главной площадке праздника, может перемещаться	Не позднее двух месяцев
Перетяжка 14 x 1, 5 м, двухсторонняя(при условии установки конструкций рекламными агентствами города)	4 шт.	Места по согласованию с управлением архитектуры и строительства	Не позднее 20 дней до праздника
Значок, диаметр 55 мм	200 экз.	Сувенир для гостей праздника	Не позднее 20 дней до праздника
Майка	200 шт.	Сувенир для гостей праздника	Не позднее 30 дней до праздника
Рекламная конструкция в створе Золотых Ворот (по согласованию с Владимиро-Суздальским музеем – заповедником)	1	Жители города, гости праздника	Не позднее 30 дней до праздника
Рекламоносители в основных событийных точках праздника (см. табл. 2)	По усмотрению спонсоров	Жители города, гости праздника	От 20 до 30 дней до праздника
Места размещения баннеров 3x6 м на территории города (муниципальные конструкции)	По усмотрению спонсоров	Жители города, гости праздника	Не позднее 10 дней до праздника
Радио, ТВ, печатные издания	По предложению оргкомитета	Жители города	В зависимости от вида СМИ

 

            3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ

                        И УЧАСТИЮ В МЕРОПРИЯТИЯХ ПРАЗДНИКА

 

            3.1. Различным категориям Спонсоров устанавливается определенный ассортимент предложений по размещению рекламы (Таблица 2)

Предложения по размещению рекламы	Генеральный спонсор(*)	Официальный спонсор (*)		Спонсор праздника (*)
Виды рекламоносителей
Папка формата А4	Логотип на обложке Логотип на 4 полосе		Логотип на обложке Текст на 4 полосе		Логотип на обложке
Буклет формата А4 (программа)	Логотип на обложке Логотип на 6 полосе Текст в колонтитуле		Логотип на 6 полосе		Текст на 6 полосе
Плакат формата А2 (афиша)	Логотип		Логотип		Логотип
Пригласительный билет	Логотип		Логотип		-
Пневмофигура 5x3 м	Логотип		Логотип		Логотип
Перетяжки 14x 1,5 м (в 4-х точках города)	Логотип – въезд со стороны Москвы, в историческом ядре, ул. Горького		Логотип – въезд со стороны Москвы, в историческом ядре, восточный район		Логотип – ул. Горького, восточный район
Значки	Логотип		-		-
Майки х/б	Логотип		-		-
Муниципальные конструкции	На выбор		По предложению оргкомитета		-
Анонсы в телепрограммах	Логотип, Рек. – 10 сек.		Текст		-
Анонсы на радио	Рек. – 10 сек.		Текст		-
Анонсы в печатных изданиях	Логотип  + модуль		Логотип + текст		Текст

 

Места для размещения (распространения) рекламы

Соборная площадь (официальная церемония открытия праздника)	Штендеры, флаги, шары по предложению организаторов	Штендеры, флаги, шары по предложению организаторов	Штендеры, флаги, шары по предложению организаторов
Золотые Ворота (фрагмент театрализованного действия в дневной программе, одно из центральных событий вечерней программы	Право установки полноценного рекламного изображения в арке	Штендеры, флаги, шары по предложению организаторов	-

 

Участие в официальных мероприятиях праздника

Выступление в церемонии официального открытия праздника	+	-	-
Выступление на торжественном ужине	+	+	+
Участие в пресс-коференциях руководства города и членов оргкомитета	+	+	+

(*) Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздника являются официальными гостями города, участвуют в празднике по программе для официальных гостей и делегаций.

            3.2. Предложения для социальных спонсоров.

            3.2.1. Социальному спонсору предоставляется возможность распространения печатной или иной рекламной продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы праздника.

            3.2.2. Социальные спонсоры в количестве 15 юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы, приглашаются на торжественный ужин в день празднования.

 

                        4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

            4.1. Между генеральным, официальным Спонсорами и Спонсорами праздника и администрацией города или организатором конкретного мероприятия заключается договор о спонсорстве, совместном сотрудничестве или на проведение культурно - массового мероприятия.

            4.2. Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий.

            4.3. Спонсорам всех категорий гарантируются:

            - упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке празднования "День города - 2003";

            - приглашение на традиционный прием в честь Спонсоров празднования "Дня города - 2003", организуемый после проведения праздника.

            4.4. Объем предлагаемых Спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздника и изготовлении конкретного вида рекламоносителя.

            4.5. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.

            4.6. Администрация города вручает Спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным - благодарственные письма за участие в подготовке и проведении празднования "Дня города - 2003".

 

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

            5.1. Юридические и физические лица, желающие стать Спонсорами праздника "День города - 2003", могут обратиться с заявками в отдел перспективного планирования (тел. 33-12-67).

            5.2. На период подготовки и проведения праздника "День города - 2003" спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города N 40603810700002002001 в РКЦ ГУЦБ г. Владимира, БИК 041708001, ИНН 3302008636, ОКПО 05233795, ОКОНХ 97600 с пометкой "На "День города - 2003".